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Revisión del Informe

Una vez generado el informe de evaluación técnica, es habitual que pase por un proceso de revisión antes de su entrega final. Los gestores de proyecto o revisores de la entidad certificadora suelen trabajar sobre el documento Word añadiendo comentarios al texto: sugerencias de mejora, solicitudes de aclaración, correcciones o reformulaciones.

Esta herramienta permite procesar esos comentarios de forma eficiente, generando respuestas y sugerencias de modificación asistidas por IA para cada uno de ellos.

Cómo funciona

  1. Selecciona el documento: navega por los archivos del proyecto y selecciona el informe DOCX que contiene los comentarios del revisor.
  2. Extracción automática: el sistema extrae todos los comentarios del documento, identificando el autor, la fecha, el texto del documento que se está comentando y el contenido del comentario.
  3. Navega entre comentarios: usa el selector o los botones de anterior/siguiente para recorrer los comentarios uno a uno.
  4. Para cada comentario se muestra:
    • Autor y fecha del comentario.
    • Texto comentado: el fragmento del informe sobre el que se ha hecho el comentario (resaltado).
    • Comentario del revisor: la observación o solicitud del revisor.
    • Contexto adicional (opcional): un campo editable donde puedes añadir información extra o instrucciones específicas para que la IA tenga más contexto al generar la respuesta.
  5. Procesa el comentario: la IA genera una propuesta de respuesta o modificación del texto, basándose en el documento completo, el texto comentado, el comentario del revisor y el contexto adicional que hayas proporcionado.

Para quién es útil

  • Expertos técnicos: para responder de forma precisa y argumentada a los comentarios que reciben de los gestores sobre el informe de evaluación.
  • Gestores de proyecto: para generar sugerencias de modificación basadas en su revisión, que luego pueden compartir con el experto o aplicar directamente.

Contenido

Selección de documento

Selector de archivos que muestra los documentos DOCX disponibles en la carpeta del proyecto. Al seleccionar un documento, se procesan y extraen automáticamente todos los comentarios que contiene.

Procesamiento de comentarios

Para cada comentario, un editor con generación asistida por IA que propone una respuesta o una modificación del texto original. El contexto que se envía a la IA incluye:

  • El documento completo para tener el contexto global.
  • El comentario del revisor.
  • El texto comentado del informe.
  • El contexto adicional que hayas proporcionado opcionalmente.