Tema
Revisión Documental
La fase de Revisión Documental es el primer paso del trabajo con un proyecto en Exprt.io. En esta fase se revisa y verifica toda la documentación técnica contenida en la carpeta del proyecto, que servirá de base para la evaluación técnica posterior.
Secciones
El menú lateral muestra las siguientes secciones dentro de Revisión Documental:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Piloto Automático | Verifica que están todos los documentos necesarios y lanza el procesado automático de toda la revisión. |
| Información | Datos generales del proyecto: título, empresa, fechas, tipología y clasificación. |
| Memoria Técnica | El documento principal de la memoria técnica del proyecto, organizado por secciones. |
| Anexo II | Desglose de gastos e inversiones del proyecto clasificados por partidas. |
| Anexo SW | Fases del desarrollo de software, evidencias técnicas y costes asociados. Solo en expedientes que aportan el Formulario SW, que el Ministerio no exige desde el 1 de octubre de 2026. |
| Personal | Equipo investigador: personas que participan en el proyecto, sus roles y dedicación. |
| Colaboradoras | Entidades externas (empresas, centros de investigación, universidades) que colaboran en el proyecto. |
| Otros Gastos | Fichas de la partida de otros gastos del Anexo II (cuando el proyecto la tiene). |
| Material Fungible | Fichas de la partida de material fungible del Anexo II (cuando el proyecto la tiene). |
| Revisión Global | Resumen de todas las verificaciones automáticas ejecutadas sobre la documentación. |
| Resumen de Verificación | Informe de revisión redactado: resumen del proyecto y problemas detectados. |
Indicadores de estado
Cada sección muestra un indicador de color junto a su nombre en el menú:
- 🟢 Verde — Todas las verificaciones de la sección han pasado correctamente.
- 🟡 Amarillo — Existen advertencias que conviene revisar.
- 🔴 Rojo — Se han detectado errores o verificaciones fallidas que requieren atención.
- ⚪ Gris — La sección aún no ha sido procesada o verificada.
Estos indicadores se actualizan automáticamente cada vez que se procesan las verificaciones de una sección.
Formato de los archivos
Recomendación importante
Se recomienda que todos los archivos de la carpeta del proyecto estén en formato PDF, excepto los anexos que son archivos Excel (Anexo II y Anexo SW). Esto incluye la memoria técnica, las fichas de personal y las fichas de colaboradores.
El formato PDF permite a Exprt.io no solo extraer el texto, sino también analizar las imágenes contenidas en los documentos (capturas de pantalla, cronogramas, diagramas, evidencias gráficas). Esta capacidad aporta mayor rigurosidad al proceso de verificación y no está disponible con archivos Word.
Flujo de trabajo recomendado
- Comienza por Información para establecer los datos básicos del proyecto.
- Procesa la Memoria Técnica del proyecto.
- Completa los Anexos (gastos y software).
- Revisa Personal y Colaboradores.
- Consulta la Revisión Global para ver el estado general de las verificaciones.
- Resuelve las No Conformidades detectadas.
TIP
Puedes usar el Autopiloto para procesar automáticamente cada sección: localiza los archivos, extrae la información y ejecuta las verificaciones. También puedes lanzar un autopiloto global que recorre todas las secciones de forma secuencial. Consulta la sección de Autopiloto para más detalles.