Actividades

Esta pestaña gestiona las fases o actividades en las que se divide el proyecto. La estructura de las actividades depende de cómo se haya planificado cada proyecto concreto.

Estructura

Cada actividad se muestra como una pestaña independiente que se puede añadir o eliminar. Dentro de cada actividad se registra:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre descriptivo de la fase o actividad.
Periodo de ejecución	Fecha de inicio y fin de la fase (formato mes/año).
Estado de ejecución	No iniciada, En desarrollo o Completada.
Fases de software	Fases del ciclo de vida del software de la actividad. Con Formulario SW se vinculan con el formulario; sin él, las propone Exprt a partir del nombre y la descripción de la actividad.
Figuras de cada fase (solo sin Formulario SW)	Figuras y tablas de la memoria que evidencian cada fase. Exprt las reparte entre las fases de la actividad; las que no se puedan asignar se incluyen en todas sus fases para que no se pierda ninguna. Editable.
Coste de la actividad (solo sin Formulario SW)	Importe de la actividad según el presupuesto desglosado por actividad de la memoria, con la fila de la que se ha tomado. Editable.

Evidencias

Para cada actividad, el sistema busca en la memoria técnica los bloques de texto que documentan el trabajo realizado. Este proceso es importante porque las evidencias son la base sobre la que se construye gran parte de la evaluación técnica.

Evidencias del año actual

El sistema analiza el contenido de la memoria (o la memoria de ejecución, si existe) y localiza para cada actividad el bloque de evidencias correspondiente a la anualidad evaluada. Las evidencias incluyen descripciones de lo realizado, resultados obtenidos, pruebas, datos, figuras, tablas y justificaciones técnicas.

La búsqueda se realiza con un nivel de confianza (alto, medio o bajo) que indica la precisión con la que se ha identificado el bloque de contenido correcto.

INFO

Si el proyecto tiene memoria de ejecución separada, las evidencias se buscan prioritariamente en la memoria de ejecución, ya que suele contener la información más detallada del trabajo realizado.

Tareas pendientes

Para las actividades que no están finalizadas (en estado "No iniciada" o "En desarrollo"), el sistema identifica en la memoria las tareas que quedan pendientes de completar.

Evidencias del año anterior (proyectos de seguimiento)

En proyectos de seguimiento, se extraen las evidencias de anualidades anteriores a partir del informe previo. Esta información se utiliza en la evaluación técnica para generar un resumen técnico de lo ejecutado en cada anualidad anterior, describiendo las tareas realizadas organizadas por módulos o funcionalidades.

Tareas pendientes del año anterior (proyectos de seguimiento)

Se extraen las tareas que quedaban pendientes del periodo anterior. Esta información se utiliza en la evaluación técnica para generar el resumen de lo que se tenía planificado para la anualidad actual y para detectar posibles desviaciones técnicas entre lo planificado y lo realmente ejecutado.

Acciones

Acción	Descripción
Identificar Actividades	Analiza la planificación de la memoria para identificar las actividades del proyecto, extrayendo nombre, descripción, fechas y estado de cada una. Con Formulario SW, a continuación vincula sus fases con el formulario.
Encontrar contenido	Para cada actividad, localiza en la memoria los bloques de texto con las evidencias del año actual, evidencias del año anterior, tareas pendientes anteriores y tareas pendientes actuales. En expedientes sin Formulario SW, a continuación clasifica las fases, reparte las figuras y extrae el coste de las actividades que aún no los tienen.
Añadir / Eliminar	Permite añadir o eliminar actividades manualmente.

INFO

Estas acciones se ejecutan automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario lanzarlas manualmente si quieres reprocesar actividades concretas o si estás trabajando sin el Autopiloto.