Carpeta de Trabajo

¿Dónde tienen que estar guardados los archivos para que EXPRT.IO pueda procesarlos?

Los archivos deben estar descargados en el ordenador local del usuario. El flujo habitual es: el usuario descarga la documentación del expediente desde la plataforma de gestión de la organización, la organiza en una carpeta de trabajo en su equipo, y apunta esa carpeta a EXPRT.IO.

Se recomienda elegir una ubicación estable para esa carpeta y no moverla una vez iniciado el trabajo con el proyecto.

¿Se puede trabajar con archivos en la nube (SharePoint, OneDrive, Google Drive...)?

No es posible trabajar directamente sobre archivos alojados solo en la nube. EXPRT.IO requiere que los archivos estén accesibles desde el sistema de ficheros local de tu equipo.

Si tu servicio en la nube (SharePoint, OneDrive, Google Drive...) tiene sincronización con una carpeta local, puedes trabajar directamente sobre esa carpeta sincronizada. Si los archivos están solo en la nube sin sincronización local, deberás descargarlos a tu equipo antes de procesarlos.

¿Qué documentos tengo que poner en la carpeta para EXPRT.IO?

La carpeta de trabajo debe contener toda la documentación del expediente que se vaya a certificar, equivalente a la que se facilita al experto evaluador. El contenido varía según el tipo de proyecto (primer año o seguimiento).

Si es seguimiento, es necesario incluir el informe de ejecución de la anualidad N-1.

Si tienes dudas sobre qué documentos son necesarios, consulta la sección de Verificación previa, donde se detalla la documentación esperada para cada tipo de proyecto.

¿Qué pasa si me olvido de algún documento o no lo tengo?

EXPRT.IO realiza una verificación previa de la documentación antes de procesar. Si falta algún archivo, mostrará un aviso pero podrá continuar; la revisión en las secciones afectadas quedará incompleta.

De forma general, no es conveniente lanzar la revisión sin la memoria de contenido y ejecución, ya que es el documento base sobre el que trabaja la herramienta.

¿Qué pasa si me llega un nuevo documento que anula otro anterior?

Copia el archivo nuevo a la carpeta del proyecto (sin reemplazar la carpeta entera). Después, pulsa el botón de Resetear sección en la sección afectada y vuelve a procesarla con el Piloto Automático .

Si cambia la memoria de contenido y ejecución o hay evidencias nuevas que afectan a múltiples secciones, es preferible reprocesar el proyecto completo.

¿Qué pasa si quiero reprocesar el proyecto al completo?

Si necesitas reprocesar todo desde cero, tienes dos opciones:

• Desde la aplicación: resetea cada sección individualmente con el botón de Resetear sección y vuelve a lanzar el procesamiento.
• Desde la carpeta: elimina la carpeta Exprt completa del proyecto. Al abrir el proyecto de nuevo en EXPRT.IO, será como empezar desde cero.

En ambos casos, la documentación original no se ve afectada.

¿Qué modifica EXPRT.IO en la carpeta del proyecto?

EXPRT.IO crea una carpeta llamada Exprt dentro de tu carpeta de trabajo. Todo lo que genera la herramienta se guarda ahí dentro: el archivo interno del proyecto, los informes de revisión documental y de evaluación técnica. La documentación original del expediente no se modifica.

¿Puedo borrar la carpeta Exprt o el archivo project.expert?

Puedes hacerlo, pero ten en cuenta las consecuencias:

• Si borras el archivo project.expert, perderás todo el trabajo procesado por la herramienta y tendrás que reprocesar el proyecto desde cero.
• Si borras los informes generados (revisión, evaluación), simplemente perderás esos documentos, pero podrás volver a generarlos.
• Si borras la carpeta Exprt completa, perderás tanto el procesamiento como los informes.

No es recomendable salvo que necesites reprocesar el proyecto al completo.

¿Puedo mover la carpeta del proyecto a otra ubicación?

Sí, pero mueve la carpeta completa, con todo su contenido, sin borrar ni modificar nada de lo que hay dentro.

Una vez movida, abre el proyecto en EXPRT.IO y vincúlalo a la nueva ubicación cuando la herramienta te lo pida. A partir de ese momento, seguirá funcionando con normalidad.

¿Se sube algo de mi carpeta a la nube?

No. EXPRT.IO almacena únicamente los metadatos que introduces en la aplicación al crear el proyecto: nombre, identificador, empresa y relación entre proyecto y usuario, además de información de funcionamiento y rendimiento.

Ninguno de los archivos de tu carpeta ni el resultado del procesamiento se almacena en la nube. Los documentos originales nunca se suben a ningún servidor y se procesan localmente en tu navegador.

Para más detalle sobre qué información se envía a la IA durante el procesamiento, consulta la pregunta ¿Qué envía EXPRT.IO al modelo de IA?.

¿Quién es responsable de hacer copias de seguridad?

No existe copia de seguridad automática en EXPRT.IO ya que la documentación está en local. La responsabilidad es del usuario según los procedimientos internos de la organización.

Si se pierde el trabajo, EXPRT.IO puede reprocesar el proyecto desde los documentos originales.