Tema
Autopiloto de la Memoria
El Autopiloto de la sección de Memoria Técnica ejecuta un procesamiento completo de toda la documentación del proyecto de forma secuencial. Recorre cada pestaña en orden, procesando su contenido antes de pasar a la siguiente.
Archivos esperados
El Autopiloto busca los siguientes archivos en la carpeta del proyecto:
| Archivo | Formato | Nombres habituales | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Memoria Técnica | PDF o DOCX | Memoria Técnica, Memoria de contenido, MT, DF. A veces dentro de una carpeta "Técnica" o "Documentación técnica". | Sí |
| Memoria de Ejecución | PDF o DOCX | Memoria de ejecución, Memoria técnica de ejecución, ME, o cualquier nombre con "ejecución". Debe ser un archivo distinto a la memoria de contenido. | No |
| Informe Anterior (seguimiento) | PDF o DOCX | Informe de anualidad anterior, Informe de seguimiento anterior, Informe técnico, Informe del año anterior. | Sí (en seguimiento) |
TIP
Si el Autopiloto no encuentra un archivo obligatorio por su nombre, te mostrará un selector para que lo localices manualmente. Los archivos opcionales, como la memoria de ejecución, se saltan automáticamente si no se encuentran.
Pasos
Paso 1 — Memoria Contenido
- Localiza el archivo de memoria técnica en la carpeta del proyecto (PDF o DOCX).
- Extrae el texto completo del documento.
- Si el archivo es un PDF, transcribe también las imágenes (capturas, cronogramas, diagramas) generando una descripción textual de cada una.
- Almacena todo el contenido extraído.
Paso 2 — Memoria Ejecución
- Busca un segundo documento de memoria de ejecución en la carpeta del proyecto (si existe como documento separado).
- Si lo encuentra, extrae su contenido de la misma forma que la memoria de contenido.
- Si no lo encuentra, registra un aviso y continúa. No todos los proyectos separan la memoria en dos documentos.
Paso 3 — Informe Anterior (solo proyectos de seguimiento)
- Este paso solo se ejecuta en proyectos con exante previo.
- Localiza el informe de evaluación técnica del año anterior en la carpeta del proyecto.
- Extrae su contenido para utilizarlo como referencia en pasos posteriores.
Paso 4 — Estructura del contenido
- Inicializa las categorías de contenido según el tipo de proyecto (estándar o seguimiento).
- Para cada categoría no procesada, ejecuta la extracción con IA: analiza la memoria y busca el texto correspondiente a esa categoría (empresa, objetivos, estado del arte, etc.).
- Marca cada categoría como procesada a medida que se completa.
Paso 5 — Planificación
- Analiza el contenido de la memoria buscando cronogramas, tablas de planificación y diagramas de Gantt.
- Extrae dos periodos: la duración total del proyecto y la anualidad evaluada.
- Si los periodos ya están definidos, salta este paso.
Paso 6 — Detección de actividades
- Analiza la memoria para identificar las fases o actividades del proyecto.
- Para cada actividad detectada, extrae: nombre, descripción, fechas, estado de ejecución y fases de software.
- Crea las estructuras necesarias para almacenar la información de cada actividad.
Paso 7 — Búsqueda de evidencias
- Evidencias del año actual: para cada actividad, localiza en la memoria (o en la memoria de ejecución si existe) el bloque de texto que documenta el trabajo realizado en la anualidad evaluada.
- Evidencias del año anterior (solo seguimiento): extrae del informe anterior las evidencias de anualidades previas para cada actividad.
- Tareas pendientes del año anterior (solo seguimiento): identifica las tareas que quedaban pendientes del periodo anterior.
- Tareas pendientes del año actual: para las actividades no finalizadas, identifica las tareas que quedan por completar.
Paso 8 — Verificaciones
- Ejecuta todas las verificaciones de documentación sobre el contenido procesado.
- Cada verificación analiza una categoría de contenido y genera un resultado (pasada, advertencia o fallida).
- Los resultados se reflejan en el indicador de estado de la sección en el menú lateral.
Duración
El procesamiento completo de la memoria puede tardar varios minutos, especialmente si los documentos son PDF con muchas imágenes (debido a la transcripción). Durante la ejecución, el panel de progreso muestra en tiempo real qué paso se está procesando.
Interrupciones
Si el Autopiloto no encuentra un archivo necesario, en modo sección individual mostrará un selector para localizarlo manualmente. En modo global (lanzado desde la vista del proyecto), registrará un aviso y continuará con el siguiente paso.
Si se detiene el Autopiloto durante la ejecución, el progreso realizado hasta ese momento se conserva. Al relanzarlo, retomará desde donde se quedó, saltando las partes ya procesadas.