Tema
Personal
La sección de Personal gestiona las fichas de ampliación (2.1) del equipo investigador del proyecto.
Autopiloto
Archivos esperados
| Archivo | Formato | Nombres habituales | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Fichas de Personal | PDF o DOCX | Apartado 2.1, Aptdo 2_1, Fichas 21, Fichas_21, Fichas_Ampl_2_1, o similar. Suelen estar en una carpeta "Fichas" o "Fichas ampliación". No confundir con las fichas 2.2, que son de colaboradores. | Sí |
Pasos
Al procesar las fichas, la IA extrae de cada documento:
- Nombre, titulación y puesto de trabajo.
- Horas y coste.
- Historial de experiencia profesional con fechas y empresas.
- Formación complementaria.
- Funciones asignadas por actividad y fase de software.
Cada ficha se puede reprocesar individualmente si la extracción inicial no fue correcta.
Contenido
Tabla de personal
Cada persona del equipo se muestra en una fila con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del investigador |
| Procesado | Indica si la ficha ha sido analizada por la IA |
| Afín | Si el perfil es afín al área tecnológica del proyecto |
| Titulación | Formación académica (mostrada como etiquetas) |
| Puesto | Cargo o posición profesional |
| Dedicación | Horas dedicadas al proyecto |
| Coste | Coste imputado (€) |
Detalle de cada persona
Al expandir una fila se muestra la información detallada extraída de la ficha, con dos modos de visualización:
Vista de datos
- Experiencia profesional: tabla con las posiciones laborales del investigador, indicando periodo (formato mes/año), duración en meses, empresa, puesto y si está relacionado con TI.
- Formación adicional: cursos y certificaciones, indicando si son relevantes para el área del proyecto.
- Funciones: tabla con las actividades asignadas, las fases de software en las que participa y la descripción de sus tareas.
Vista de depuración
Muestra el texto bruto extraído de la ficha: contenido general, experiencia profesional y funciones, con contador de caracteres. Útil para verificar la extracción.
Verificaciones
Archivo de Personal
| Utiliza | Archivos de la carpeta del proyecto |
| Descripción | Comprueba que existen los archivos de fichas de personal. |
Número de Personal
| Utiliza | Fichas procesadas, lista de personal del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que el número de personas procesadas coincide con las declaradas en el Anexo II. |
Campos Básicos (por persona)
| Utiliza | Datos de cada ficha de personal |
| Descripción | Comprueba que cada perfil tiene los campos obligatorios completos: nombre, titulación, puesto, horas, coste, funciones con asignación de fases y experiencia profesional. |
Coherencia con Anexo II (por persona)
| Utiliza | Ficha de personal, lista de personal del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que cada persona aparece en el Anexo II y que sus costes y horas coinciden. Utiliza coincidencia aproximada de nombres. |
Capacitación Técnica (por persona)
| Utiliza | Titulación, experiencia profesional, fases de software asignadas |
| Descripción | Evalúa si el perfil cumple los requisitos de capacitación técnica. Si tiene titulación afín, pasa automáticamente. Si no, verifica la experiencia: para fases de análisis o pruebas requiere al menos 1 año en la empresa actual; para fases de diseño o desarrollo requiere al menos 2 años de experiencia en TI. |
Coherencia Tareas-Evidencias (por persona)
| Utiliza | Funciones asignadas, evidencias de las actividades del proyecto |
| Descripción | Análisis con IA que verifica que las tareas asignadas a cada persona tienen evidencias de ejecución correspondientes en las actividades del proyecto. Identifica tareas sin soporte documental. |
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Recargar | Vuelve a leer los archivos DOCX/PDF y reprocesa todas las fichas. Útil si los archivos se han actualizado. |
| Reprocesar (por persona) | Vuelve a extraer los datos de la ficha de una persona concreta. |
| Eliminar (por persona) | Elimina una persona de la tabla. |
INFO
El procesamiento de las fichas de personal se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar estas acciones si quieres reprocesar fichas concretas o si estás trabajando sin el Autopiloto.