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Personal

La sección de Personal gestiona las fichas de ampliación (2.1) del equipo investigador del proyecto.

Autopiloto

Archivos esperados

ArchivoFormatoNombres habitualesObligatorio
Fichas de PersonalPDF o DOCXApartado 2.1, Aptdo 2_1, Fichas 21, Fichas_21, Fichas_Ampl_2_1, o similar. Suelen estar en una carpeta "Fichas" o "Fichas ampliación". No confundir con las fichas 2.2, que son de colaboradores.

Pasos

Al procesar las fichas, la IA extrae de cada documento:

  • Nombre, titulación y puesto de trabajo.
  • Horas y coste.
  • Historial de experiencia profesional con fechas y empresas.
  • Formación complementaria.
  • Funciones asignadas por actividad y fase de software.

Cada ficha se puede reprocesar individualmente si la extracción inicial no fue correcta.

Contenido

Tabla de personal

Cada persona del equipo se muestra en una fila con las siguientes columnas:

ColumnaDescripción
NombreNombre del investigador
ProcesadoIndica si la ficha ha sido analizada por la IA
AfínSi el perfil es afín al área tecnológica del proyecto
TitulaciónFormación académica (mostrada como etiquetas)
PuestoCargo o posición profesional
DedicaciónHoras dedicadas al proyecto
CosteCoste imputado (€)

Detalle de cada persona

Al expandir una fila se muestra la información detallada extraída de la ficha, con dos modos de visualización:

Vista de datos

  • Experiencia profesional: tabla con las posiciones laborales del investigador, indicando periodo (formato mes/año), duración en meses, empresa, puesto y si está relacionado con TI.
  • Formación adicional: cursos y certificaciones, indicando si son relevantes para el área del proyecto.
  • Funciones: tabla con las actividades asignadas, las fases de software en las que participa y la descripción de sus tareas.

Vista de depuración

Muestra el texto bruto extraído de la ficha: contenido general, experiencia profesional y funciones, con contador de caracteres. Útil para verificar la extracción.

Verificaciones

Archivo de Personal

UtilizaArchivos de la carpeta del proyecto
DescripciónComprueba que existen los archivos de fichas de personal.

Número de Personal

UtilizaFichas procesadas, lista de personal del Anexo II
DescripciónComprueba que el número de personas procesadas coincide con las declaradas en el Anexo II.

Campos Básicos (por persona)

UtilizaDatos de cada ficha de personal
DescripciónComprueba que cada perfil tiene los campos obligatorios completos: nombre, titulación, puesto, horas, coste, funciones con asignación de fases y experiencia profesional.

Coherencia con Anexo II (por persona)

UtilizaFicha de personal, lista de personal del Anexo II
DescripciónComprueba que cada persona aparece en el Anexo II y que sus costes y horas coinciden. Utiliza coincidencia aproximada de nombres.

Capacitación Técnica (por persona)

UtilizaTitulación, experiencia profesional, fases de software asignadas
DescripciónEvalúa si el perfil cumple los requisitos de capacitación técnica. Si tiene titulación afín, pasa automáticamente. Si no, verifica la experiencia: para fases de análisis o pruebas requiere al menos 1 año en la empresa actual; para fases de diseño o desarrollo requiere al menos 2 años de experiencia en TI.

Coherencia Tareas-Evidencias (por persona)

UtilizaFunciones asignadas, evidencias de las actividades del proyecto
DescripciónAnálisis con IA que verifica que las tareas asignadas a cada persona tienen evidencias de ejecución correspondientes en las actividades del proyecto. Identifica tareas sin soporte documental.

Acciones

AcciónDescripción
RecargarVuelve a leer los archivos DOCX/PDF y reprocesa todas las fichas. Útil si los archivos se han actualizado.
Reprocesar (por persona)Vuelve a extraer los datos de la ficha de una persona concreta.
Eliminar (por persona)Elimina una persona de la tabla.

INFO

El procesamiento de las fichas de personal se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar estas acciones si quieres reprocesar fichas concretas o si estás trabajando sin el Autopiloto.