Tema
Anexo SW
Formulario no obligatorio desde el 1 de octubre de 2026
El Ministerio ya no exige el Formulario Complementario de Software. Esta sección solo aparece en los expedientes que lo aportan (campo Formulario Complementario SW en Información). Para el resto, consulta Expedientes sin Formulario SW.
Información
Procesa el formulario complementario de software con las fases de desarrollo y sus evidencias técnicas.
Fases de desarrollo
Organiza las fases del ciclo de desarrollo con sus costes asociados
Evidencias técnicas
Describe y referencia las evidencias asociadas a cada fase de desarrollo
Verificación
Valida completitud, coherencia de costes y cruce con actividades
Autopiloto
Archivos esperados
| Archivo | Formato | Nombres habituales | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Formulario SW | Excel (.xlsx) | Formulario SW, Formulario complementario al Anexo II, Formulario comp Anexo II, Formulario Software, Form Soft. Suele estar en una carpeta "Anexo II" o "Anexos". Debe diferenciarse del Anexo II estándar (con "Software", "SW" o "complementario" en el nombre). | Sí |
Pasos
- Localiza el archivo Excel del formulario complementario de software en la carpeta del proyecto (distinto del Anexo II estándar).
- Extrae las fases de desarrollo: procesa la hoja de evidencias y gastos, extrayendo cada fase con sus evidencias, clasificación y costes desglosados.
- Valida las evidencias con IA: analiza cada fase para verificar y enriquecer la información de las evidencias.
- Ejecuta las verificaciones de completitud, coherencia de costes y alineamiento con las actividades del proyecto.
Contenido
La sección se organiza en varias pestañas: Datos de solicitud y planificación, Evidencias y gastos, Colaboraciones externas y Verificación.
Datos de Solicitud y Planificación
Recoge los datos de cabecera del Anexo SW —razón social, título del proyecto y ejercicio fiscal— junto con la planificación declarada, que se contrastan con los datos del proyecto.
Evidencias y Gastos
Tabla con las fases de desarrollo de software del proyecto:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fase | Nombre de la fase de desarrollo (editable) |
| Evidencias | Descripción de las evidencias técnicas asociadas (editable) |
| Fases | Clasificación de la fase dentro del ciclo de desarrollo |
| Coste Personal | Coste de personal asignado a la fase (€) |
| Coste Colaboradores | Coste de colaboraciones externas en la fase (€) |
| Otros Gastos | Otros costes asociados (€) |
| Coste Total | Suma de todos los costes de la fase (€) |
| Nº Perfiles | Número de personas asignadas a la fase |
| Nº Evidencias | Número de figuras o evidencias referenciadas |
| Porcentaje | Peso de la fase respecto al coste total del proyecto |
Se pueden añadir nuevas fases manualmente.
Colaboraciones Externas
Tabla con las colaboraciones externas declaradas en el Anexo SW y su documento de referencia. Se cruza con las colaboraciones del Anexo II para controlar las que superan el umbral de subcontratación.
Verificaciones
Archivo del Anexo SW
| Utiliza | Archivos de la carpeta del proyecto |
| Descripción | Comprueba que existe el archivo Excel del Anexo SW. |
Completitud y Coherencia de Fases
| Utiliza | Fases del Anexo SW |
| Descripción | Comprueba que cada fase tiene nombre, evidencias y que el coste total coincide con la suma de sus componentes (personal + colaboradores + otros gastos). |
Datos de Solicitud
| Utiliza | Razón social, título del proyecto y ejercicio fiscal del Anexo SW y del proyecto |
| Descripción | Comprueba que la razón social, el título del proyecto (máximo 100 caracteres) y el ejercicio fiscal declarados en el Anexo SW coinciden con los datos del proyecto. |
Coherencia con Anexo II (Personal, Colaboradores, Otros Gastos)
| Utiliza | Costes por categoría del Anexo SW y del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que los totales de costes de personal, colaboradores y otros gastos declarados en el Anexo SW coinciden con los del Anexo II. Detecta discrepancias y sobrecostes. Para las colaboraciones que superan el umbral de subcontratación, comprueba además que la base aceptable coincide colaboración a colaboración. |
Colaboraciones Externas y Documento de Referencia
| Utiliza | Colaboradores del Anexo II, tabla de colaboraciones externas del Anexo SW |
| Descripción | Cruza las colaboraciones del Anexo II con la tabla de colaboraciones externas del Anexo SW. Avisa cuando una colaboración que supera el umbral (80.000 € o el 20% del gasto) no figura en la tabla o no tiene documento de referencia, cuando hay filas en la tabla que no superan el umbral, o cuando hay filas sin correspondencia en el Anexo II. |
Asociación con Actividad (por fase)
| Utiliza | Fases del Anexo SW, actividades de la memoria |
| Descripción | Se ejecuta por cada fase cuando el proyecto tiene actividades en la memoria. Comprueba que la fase está vinculada con al menos una actividad del proyecto. |
Evidencias Huérfanas
| Utiliza | Fases del Anexo SW, evidencias de las actividades |
| Descripción | Análisis con IA que detecta figuras, tablas o ilustraciones presentes en las evidencias de las actividades que no están referenciadas en ninguna fase del Anexo SW. Advierte si hay entre 1 y 5 evidencias huérfanas, y falla si hay más de 5. |
Cruce de Evidencias con Actividad (por fase)
| Utiliza | Referencias de evidencias de cada fase del Anexo SW, evidencias de la actividad correspondiente |
| Descripción | Se ejecuta por cada fase. Análisis con IA que verifica que las figuras y tablas referenciadas en el Anexo SW aparecen en las evidencias de la actividad, y que el tipo de evidencia es coherente con la fase (especificaciones para análisis, diagramas para diseño, código para desarrollo, resultados de pruebas para testing). |
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Recargar | Vuelve a leer el archivo Excel y reprocesa las fases y evidencias. Útil si el archivo se ha actualizado. |
| Añadir | Permite añadir una nueva fase de desarrollo manualmente. |
INFO
El procesamiento del Anexo SW se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar estas acciones si quieres reprocesar o ajustar las fases sin lanzar el Autopiloto completo.
Expedientes sin Formulario SW
Cuando el expediente no aporta el formulario, Exprt obtiene de la memoria técnica la información que antes venía en él:
| Antes, con el formulario | Ahora, sin formulario |
|---|---|
| Fases de software de cada actividad, vinculadas al formulario | Exprt propone las fases de cada actividad a partir de su nombre y su descripción en la memoria. |
| Figuras de cada fase, según la columna de evidencias del formulario | Exprt reparte las figuras y tablas de cada actividad entre sus fases, según lo que muestra cada una y cómo la presenta la memoria. |
| Coste por fase, para la repercusión económica | Coste de cada actividad, tomado del presupuesto desglosado por actividad de la memoria. |
Todo se puede revisar y corregir en Memoria > Actividades. Además:
- La memoria debe incluir de forma explícita el presupuesto o gasto desglosado por actividad. Si falta, la verificación de la memoria lo marca como error (check Desglose del presupuesto por actividad).
- La Verificación Previa no busca el formulario, el Piloto Automático no pasa por esta sección y "Actualizar documentación" no lo considera una fuente.
- En el informe, la descripción de cada actividad y Otras Consideraciones citan las fases del ciclo de vida del software en lugar del formulario.
- En proyectos de cooperación no se genera el apartado "Trabajo del cooperante" de cada fase, porque sin formulario no consta qué figuras corresponden a cada cooperante.