Revisión Documental

¿Qué es el Informe de Revisión y cómo se genera?

El Informe de Revisión es el documento final que genera EXPRT.IO tras analizar toda la documentación del proyecto. Recoge el resultado de la revisión documental completa: verificación de contenidos, análisis del personal, colaboradores, anexos y el resumen global.

Para generarlo, puedes lanzar el procesamiento automático del proyecto completo, que revisa toda la documentación de principio a fin y produce el informe sin intervención. También puedes ir sección a sección si prefieres controlar el ritmo.

Para más detalles sobre la generación del informe de revisión, consulta la guía de Trabajar con un Proyecto.

¿Puedo revisar la documentación sección por sección?

Sí. Con el Piloto Automático por secciones puedes procesar un apartado cada vez. Vas sección a sección por el menú lateral, pulsas el botón de procesar en cada una, observas cómo se rellena la información y, cuando termina, pasas a la siguiente.

Es más pausado que el procesamiento completo, pero permite entender qué hace la herramienta en cada apartado y cómo responde a cada tipo de documentación.

Se recomienda para los primeros proyectos y también cuando necesitas reprocesar solo una parte de la revisión.

Navega a la sección que quieras procesar y pulsa el botón de play en la cabecera para iniciar el procesamiento de esa sección.

¿Cuánto tiempo tarda EXPRT.IO en procesar la revisión documental?

Orientativamente entre 10 y 20 minutos. El tiempo real depende de varios factores: el tamaño del expediente (número de documentos, páginas e imágenes), las capacidades del equipo, el navegador utilizado, las condiciones de la conexión a internet y la disponibilidad de los modelos de inteligencia artificial. Es un tiempo aproximado.

¿Si reproceso un proyecto con la misma documentación, obtengo el mismo resultado?

En general, la revisión documental debería producir resultados consistentes y prácticamente idénticos al reprocesar. En algún caso puntual podría haber ligeras variaciones, pero el resultado debería ser muy similar.

¿Cuándo hay que hacer una revisión documental completa?

Es necesaria una revisión completa cuando cambia la memoria de contenido o se incorporan evidencias nuevas que afectan a múltiples secciones.

No es necesaria cuando el cambio es puntual y afecta solo a un documento independiente: en ese caso basta con reprocesar únicamente la sección afectada.

Para más detalle sobre cómo reprocesar, consulta en Carpeta de Trabajo las preguntas ¿Qué pasa si me llega un nuevo documento? y ¿Qué pasa si quiero reprocesar el proyecto al completo?

¿Cómo sé que la revisión documental se ha completado con éxito?

Durante el procesamiento, la herramienta muestra el progreso en tiempo real. Al finalizar en modo Piloto Automático total, aparece un popup de confirmación. Puedes revisar el estado global en la sección de Revisión Global.

Si ya he procesado un proyecto, ¿cómo accedo al contenido sin volver a cargar los archivos?

Si no has movido ni eliminado la carpeta del proyecto, EXPRT.IO la reconocerá automáticamente y mostrará toda la información procesada. No hace falta volver a cargar los archivos.

Si has movido la carpeta, deberás volver a vincularla indicando la nueva ubicación. Consulta ¿Puedo mover la carpeta del proyecto? para más detalle.

¿Qué significan las columnas "Afín" y "Justificado" en la vista de Personal?

• Afín: el perfil del miembro de personal tiene formación o experiencia técnica afín al tipo de proyecto (para código 1203, perfil técnico de software o informática).
• Justificado: si el perfil no es afín al proyecto pero tiene experiencia suficiente dentro de la empresa para justificar su participación en las tareas descritas.

Estos campos los determina EXPRT.IO de forma automática a partir de las fichas de personal. Para más información, consulta la sección de Personal.