Colaboradores

Información

Procesa las fichas de ampliación (2.2) de las entidades externas que participan en el proyecto.

Importación de fichas

Carga documentos PDF o DOCX con las fichas de ampliación 2.2

Empresas colaboradoras

Gestiona funciones, personal asignado y convenios de colaboración

Documentos justificativos

Vincula y gestiona los documentos de soporte económico de cada colaborador

Verificación

Comprueba coherencia con Anexo II, campos obligatorios y tareas-evidencias

Autopiloto

Archivos esperados

Archivo	Formato	Nombres habituales	Obligatorio
Fichas de Colaboradores	PDF o DOCX	Apartado 2.2, Aptdo 2_2, Fichas 22, Fichas_22, Fichas_Ampl_2_2, o similar. Suelen estar en una carpeta "Fichas" o "Fichas ampliación". No confundir con las fichas 2.1, que son de personal.	Sí
Fichas de Personal de Colaboradores	PDF o DOCX	Apartado 2.1 B, Aptdo 2_1_B. Importante la "B" al final para distinguirlas de las fichas de personal propio.	No

Pasos

Al procesar las fichas, la IA extrae de cada documento:

• Nombre de la entidad, descripción y funciones.
• Lista de personal con perfiles, titulaciones y costes.
• Documentos justificativos asociados.

Las fichas se vinculan automáticamente con los datos de personal y documentos del Anexo II.

Contenido

Tabla de colaboradores

Cada entidad se muestra en una fila con las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Nombre	Razón social de la entidad
Coste	Importe total de la colaboración (€)
Descripción	Resumen del objeto de la colaboración
Procesado	Indica si la ficha ha sido analizada
Convenio	Si la colaboración requiere convenio de colaboración

Detalle de cada colaborador

Al expandir una fila se muestra:

Información general

• Descripción: texto amplio sobre la entidad y su papel en el proyecto.
• Funciones: alcance del trabajo realizado por la entidad.
• Observaciones: notas adicionales.

Personal del colaborador

Tabla con las personas que el colaborador asigna al proyecto:

Columna	Descripción
Perfil	Categoría profesional
Titulación	Formación académica
Número	Cantidad de personas con ese perfil
Horas	Horas por persona
Total horas	Horas totales del perfil
Coste/hora	Tarifa horaria (€)
Coste	Importe total del perfil (€)

Documentos justificativos

Tabla con los documentos de soporte económico:

Columna	Descripción
Documento	Nombre del documento
Fecha	Fecha del documento
Concepto	Descripción
Coste	Importe (€)
Recorte	Importe a deducir (editable)

Alertas de validación

El sistema muestra alertas automáticas cuando:

• Un colaborador que requiere convenio no tiene personal asignado.
• Un colaborador tiene costes pero no tiene documentos justificativos.

Resumen de Tareas (memorias grandes)

En los proyectos cuya memoria supera el umbral de memoria grande, aparece una pestaña adicional de Resumen de Tareas: un resumen deduplicado de las tareas de las colaboradoras que se usa para verificar la coherencia con las evidencias de forma global, en lugar de una a una.

Verificaciones

Archivo de Colaboradoras

Utiliza	Archivos de la carpeta del proyecto
Descripción	Comprueba que existen los archivos de fichas de colaboradores.

Número de Colaboradoras

Utiliza	Fichas procesadas, lista de colaboradores del Anexo II
Descripción	Comprueba que el número de colaboradores procesados coincide con los declarados en el Anexo II.

Campos Básicos (por colaborador)

Utiliza	Datos de cada ficha de colaborador
Descripción	Comprueba que cada colaborador tiene los campos obligatorios completos: nombre, coste, descripción, funciones y tipo de convenio. Si el convenio es obligatorio, verifica que tiene personal asignado. Para las colaboradoras que superan el umbral de subcontratación, comprueba además que se identifican los perfiles (tipo o cargo, o bien titulación), el número de profesionales y su dedicación en horas.

Coherencia con Anexo II (por colaborador)

Utiliza	Ficha de colaborador, lista de colaboradores del Anexo II, documentos justificativos
Descripción	Comprueba que cada colaborador aparece en el Anexo II, que los costes coinciden, que existen documentos justificativos y que la suma de los documentos cuadra con el coste declarado. Utiliza coincidencia aproximada de nombres e incluye el NIF/CIF.

Coherencia Tareas-Evidencias (por colaborador)

Utiliza	Funciones asignadas, evidencias de las actividades del proyecto
Descripción	Análisis con IA que verifica que las funciones asignadas a cada colaborador tienen evidencias de ejecución correspondientes en las actividades del proyecto. Identifica funciones sin soporte documental. En memorias muy grandes esta comprobación se ejecuta en modo global: contrasta el conjunto de tareas de las colaboradoras (resumido y sin duplicados) contra las evidencias del proyecto, en lugar de revisarlas una a una.

Coherencia Perfiles-Tareas (por colaboradora sobre umbral)

Utiliza	Perfiles del personal de la colaboradora, funciones y tareas asignadas
Descripción	Solo se ejecuta para las colaboradoras que superan el umbral de subcontratación. Análisis con IA, de criterio laxo, que valora si los perfiles aportados son coherentes con las tareas que tienen asignadas. Solo avisa ante desajustes llamativos, como asignar el desarrollo completo de un módulo a un equipo formado únicamente por perfiles de control de calidad.

Acciones

Acción	Descripción
Recargar	Vuelve a leer los archivos DOCX/PDF y reprocesa todas las fichas. Útil si los archivos se han actualizado.
Reprocesar (por colaborador)	Vuelve a extraer los datos de la ficha de un colaborador concreto.
Eliminar (por colaborador)	Elimina un colaborador de la tabla.

INFO

El procesamiento de las fichas de colaboradores se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar estas acciones si quieres reprocesar fichas concretas o si estás trabajando sin el Autopiloto.