Tema
Colaboradores
La sección de Colaboradores gestiona las fichas de ampliación (2.2) de las entidades externas que participan en el proyecto.
Autopiloto
Archivos esperados
| Archivo | Formato | Nombres habituales | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Fichas de Colaboradores | PDF o DOCX | Apartado 2.2, Aptdo 2_2, Fichas 22, Fichas_22, Fichas_Ampl_2_2, o similar. Suelen estar en una carpeta "Fichas" o "Fichas ampliación". No confundir con las fichas 2.1, que son de personal. | Sí |
| Fichas de Personal de Colaboradores | PDF o DOCX | Apartado 2.1 B, Aptdo 2_1_B. Importante la "B" al final para distinguirlas de las fichas de personal propio. | No |
Pasos
Al procesar las fichas, la IA extrae de cada documento:
- Nombre de la entidad, descripción y funciones.
- Lista de personal con perfiles, titulaciones y costes.
- Documentos justificativos asociados.
Las fichas se vinculan automáticamente con los datos de personal y documentos del Anexo II.
Contenido
Tabla de colaboradores
Cada entidad se muestra en una fila con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Razón social de la entidad |
| Coste | Importe total de la colaboración (€) |
| Descripción | Resumen del objeto de la colaboración |
| Procesado | Indica si la ficha ha sido analizada |
| Convenio | Si la colaboración requiere convenio de colaboración |
Detalle de cada colaborador
Al expandir una fila se muestra:
Información general
- Descripción: texto amplio sobre la entidad y su papel en el proyecto.
- Funciones: alcance del trabajo realizado por la entidad.
- Observaciones: notas adicionales.
Personal del colaborador
Tabla con las personas que el colaborador asigna al proyecto:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Perfil | Categoría profesional |
| Titulación | Formación académica |
| Número | Cantidad de personas con ese perfil |
| Horas | Horas por persona |
| Total horas | Horas totales del perfil |
| Coste/hora | Tarifa horaria (€) |
| Coste | Importe total del perfil (€) |
Documentos justificativos
Tabla con los documentos de soporte económico:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Documento | Nombre del documento |
| Fecha | Fecha del documento |
| Concepto | Descripción |
| Coste | Importe (€) |
| Recorte | Importe a deducir (editable) |
Alertas de validación
El sistema muestra alertas automáticas cuando:
- Un colaborador que requiere convenio no tiene personal asignado.
- Un colaborador tiene costes pero no tiene documentos justificativos.
Verificaciones
Archivo de Colaboradoras
| Utiliza | Archivos de la carpeta del proyecto |
| Descripción | Comprueba que existen los archivos de fichas de colaboradores. |
Número de Colaboradoras
| Utiliza | Fichas procesadas, lista de colaboradores del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que el número de colaboradores procesados coincide con los declarados en el Anexo II. |
Campos Básicos (por colaborador)
| Utiliza | Datos de cada ficha de colaborador |
| Descripción | Comprueba que cada colaborador tiene los campos obligatorios completos: nombre, coste, descripción, funciones y tipo de convenio. Si el convenio es obligatorio, verifica que tiene personal asignado. |
Coherencia con Anexo II (por colaborador)
| Utiliza | Ficha de colaborador, lista de colaboradores del Anexo II, documentos justificativos |
| Descripción | Comprueba que cada colaborador aparece en el Anexo II, que los costes coinciden, que existen documentos justificativos y que la suma de los documentos cuadra con el coste declarado. Utiliza coincidencia aproximada de nombres e incluye el NIF/CIF. |
Coherencia Tareas-Evidencias (por colaborador)
| Utiliza | Funciones asignadas, evidencias de las actividades del proyecto |
| Descripción | Análisis con IA que verifica que las funciones asignadas a cada colaborador tienen evidencias de ejecución correspondientes en las actividades del proyecto. Identifica funciones sin soporte documental. |
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Recargar | Vuelve a leer los archivos DOCX/PDF y reprocesa todas las fichas. Útil si los archivos se han actualizado. |
| Reprocesar (por colaborador) | Vuelve a extraer los datos de la ficha de un colaborador concreto. |
| Eliminar (por colaborador) | Elimina un colaborador de la tabla. |
INFO
El procesamiento de las fichas de colaboradores se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar estas acciones si quieres reprocesar fichas concretas o si estás trabajando sin el Autopiloto.