Tu Organización

Cada usuario en Exprt.io pertenece a una organización. La organización agrupa a los miembros del equipo, gestiona los créditos o la suscripción, y define el contexto de trabajo.

Desde Mi Cuenta → Organización accedes a la información de tu organización. Lo que ves depende de tu rol:

• Un usuario normal ve la tarjeta de la organización: su nombre y su tipo. Es decir, a qué organización pertenece.
• Un administrador de la organización (rol de propietario o administrador) ve además las pestañas de gestión: Facturación, Miembros y Verificaciones.

Tipos de organización

Existen tres tipos de organización, cada uno orientado a un perfil profesional distinto:

Tipo	Descripción	Roles disponibles
Certificadora	Entidades que emiten certificaciones I+D+i	Gestor de Proyecto, Consultor, Experto Técnico
Consultoría	Empresas que asesoran en deducciones fiscales	Consultor
Experto	Profesionales independientes de evaluación técnica	Experto Técnico

El tipo de organización determina qué roles de plataforma se pueden asignar a sus miembros. Consulta Roles y Permisos para el detalle de cada rol.

Miembros

En la pestaña Miembros, el administrador gestiona el equipo de la organización. Cada miembro tiene dos roles:

• Rol de plataforma: define qué puede hacer en los proyectos (Gestor de Proyecto, Consultor o Experto Técnico, según el tipo de organización).
• Rol en la organización: define su capacidad de gestión sobre la propia organización (por ejemplo, administrador).

Desde esta pestaña el administrador puede:

• Añadir miembros: invitar a una persona por correo electrónico, asignándole su rol. Recibirá un email con las instrucciones para acceder.
• Cambiar roles: modificar tanto el rol de plataforma como el rol en la organización de un miembro.
• Eliminar miembros: retirar el acceso de una persona al equipo.

Facturación

En la pestaña Facturación, el administrador consulta el estado económico de la organización. Hay dos modelos:

Suscripción

• La organización tiene un periodo de suscripción con fecha de inicio y fin, que se muestra como activa o inactiva, con los días restantes.
• Se controla el número de proyectos utilizados frente al máximo contratado (o ilimitado). Solo cuentan los proyectos cuyo consumo de IA supera un umbral mínimo: se distinguen los proyectos activos, los eliminados con uso de IA (que también cuentan) y los eliminados sin uso (que no cuentan).
• Se muestra un desglose de la facturación del periodo, para revisar el consumo en detalle.
• Si la suscripción expira o se alcanza el límite de proyectos, no se pueden crear nuevos proyectos ni usar funciones de IA.

Créditos

• La organización dispone de un saldo de créditos compartido por todos los miembros.
• Cada proyecto consume créditos. Desde aquí se pueden añadir créditos y consultar las últimas transacciones (fecha, tipo, descripción e importe).

INFO

La configuración de la facturación (tipo de modelo, límites y tarifas) la gestiona el equipo de Exprt.io. El administrador de la organización la consulta, pero no la modifica.

Verificaciones

En la pestaña Verificaciones, el administrador ajusta cómo se comportan las verificaciones y la generación de informes para toda la organización:

• Comentarios de revisión en los documentos: incluir las marcas de revisión como comentarios nativos de Word en los documentos generados.
• Umbral de memoria grande: número de páginas de evidencias a partir del cual la coherencia de tareas se verifica de forma global en lugar de una a una. Si se deja vacío, se aplica el valor por defecto (200 páginas).
• Umbral para generar no conformidades: nivel mínimo a partir del cual el botón de generar no conformidades las crea automáticamente, ya sea solo errores o avisos y errores.
• Configuración de verificaciones: permite activar, desactivar o ajustar verificaciones concretas para adaptarlas a los criterios de la organización.

Los cambios se aplican al pulsar Guardar.