Tema
Trabajar con un Proyecto
Una vez que abres un proyecto, accedes a la pantalla principal de trabajo. Desde aquí puedes verificar que la documentación está completa, lanzar la revisión documental y generar la evaluación técnica.
La pantalla se organiza en tres pestañas:
Verificación Previa
Antes de comenzar a procesar el proyecto, esta pestaña permite comprobar qué archivos están disponibles en la carpeta del proyecto. Es una comprobación informativa que te ayuda a saber qué puedes esperar del Autopiloto, especialmente si lo lanzas de forma completa.
INFO
La verificación previa no bloquea el uso de la herramienta. Si falta algún documento, puedes seguir trabajando con el proyecto. El Autopiloto simplemente no podrá procesar las secciones que dependan de ese archivo.
Al ejecutar la verificación, el sistema analiza la estructura de archivos y muestra el estado de cada documento:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Verde | Documento encontrado correctamente. |
| Amarillo | Documento encontrado, pero en un formato no óptimo (por ejemplo, DOCX en lugar de PDF). Se recomienda PDF para mejorar la extracción de contenido. |
| Rojo | Documento obligatorio no encontrado. Las secciones que dependan de este archivo no se podrán procesar automáticamente. |
| Gris | Documento opcional o que no aplica al tipo de proyecto. |
Documentos verificados
| Documento | Obligatorio | Formato recomendado | Cuándo aplica |
|---|---|---|---|
| Memoria Técnica | Sí | Siempre. Es el documento principal del proyecto, necesario para la mayoría de secciones. | |
| Memoria de Ejecución | No | Siempre. Complementa la memoria técnica con información de ejecución. | |
| Informe Anterior | Sí | Solo en proyectos de seguimiento (con exante previo). Se usa para comparar la ejecución con el plan original. | |
| Justificación de Competencia Técnica (JCT) | Sí | PDF, DOCX, TXT | Siempre. Documento con los conocimientos requeridos identificados por el experto 4D para la evaluación del proyecto. |
| Anexo II | Sí | XLSX | Siempre. Contiene el presupuesto y desglose de gastos del proyecto. |
| Formulario SW | Sí | XLSX | Siempre. Contiene la información del software desarrollado en el proyecto. |
| Fichas de Personal (2.1) | Sí | Solo si el Anexo II incluye gastos de personal. Se detecta automáticamente al verificar el Anexo II. | |
| Fichas de Colaboradoras (2.2) | Sí | Solo si el Anexo II incluye gastos de entidades colaboradoras. | |
| Fichas de Otros Gastos (2.5) | Sí | Solo si el Anexo II incluye otros gastos. |
TIP
Las fichas de personal, colaboradoras y otros gastos se verifican condicionalmente: el sistema primero lee el Anexo II para detectar qué tipos de gastos existen en el presupuesto, y solo busca las fichas correspondientes a los gastos declarados.
Revisión Documental
Al pulsar el botón Generar Informe de Revisión, el Autopiloto procesa automáticamente todas las secciones de la revisión documental de forma secuencial:
Para cada sección, el Autopiloto detecta los archivos necesarios, extrae el contenido y genera los resultados con IA. Al finalizar todas las secciones, genera automáticamente el documento de revisión documental en formato Word y lo guarda en la carpeta del proyecto.
Durante el proceso, la pantalla muestra el progreso de cada sección: las completadas aparecen en verde, la que se está procesando en azul y las pendientes en gris. Si algún archivo no se encuentra, el Autopiloto registra una advertencia y continúa con la siguiente sección.
TIP
Si prefieres no lanzar el procesamiento completo, puedes navegar a cada sección de forma individual desde el menú lateral y pulsar el botón en la cabecera para procesar solo esa sección.
Evaluación Técnica
La evaluación técnica es el informe que elabora el experto técnico a partir de la documentación revisada. Para que el Autopiloto pueda generar un informe de calidad, es necesario que la revisión documental esté completada previamente, ya que la evaluación se apoya en los datos extraídos durante esa fase (información del proyecto, memoria técnica, gastos, personal, etc.).
Al pulsar el botón Generar Informe de Evaluación, el Autopiloto procesa automáticamente todas las secciones:
Al finalizar, genera el informe de evaluación técnica completo en formato Word y lo guarda en la carpeta del proyecto. Algunas secciones son condicionales y se saltan automáticamente si no aplican al tipo de proyecto (por ejemplo, Resumen de ejecución y Desviaciones solo aparecen en proyectos de seguimiento).
Al igual que en la revisión documental, también puedes procesar secciones de forma individual navegando a cada una desde el menú lateral y pulsando el botón en la cabecera.
Importante
Tanto la generación del informe de revisión como el de evaluación técnica requieren que la ventana del navegador permanezca abierta mientras se ejecuta el proceso. El tiempo estimado es de 10-20 minutos dependiendo de la complejidad del proyecto.