Anexo II

Información

Procesa el archivo Excel con la información económica del proyecto: gastos por partidas, personal, colaboradores y justificantes.

Importación de datos

Carga archivos Excel con el detalle de gastos y presupuesto

Partidas presupuestarias

Organiza los gastos por conceptos y categorías presupuestarias

Justificantes

Gestiona y vincula los documentos justificativos de cada gasto

Verificación

Valida que los gastos cumplen con los requisitos de certificación

Autopiloto

Archivos esperados

Archivo	Formato	Nombres habituales	Obligatorio
Anexo II	Excel (.xlsx)	Anexo II, Formulario Anexo II, Form Anexo II. Suele encontrarse en una carpeta "Anexo II" o "Anexos". No confundir con el Formulario complementario (SW).	Sí

Pasos

1. Localiza el archivo Excel del Anexo II en la carpeta del proyecto.
2. Procesa la hoja de Presupuesto: extrae el desglose por conceptos y anualidades, identifica el ejercicio fiscal y marca la anualidad evaluada.
3. Procesa la hoja de Personal: extrae la tabla de investigadores con titulación, horas y costes.
4. Procesa la hoja de Colaboraciones Externas: extrae colaboradores con NIF y costes.
5. Procesa la hoja de Otros Gastos: extrae conceptos y costes adicionales.
6. Procesa la hoja de Documentos Justificativos: extrae todos los documentos de soporte con su categoría, fecha, concepto y coste.
7. Procesa la hoja de Desviaciones (solo en proyectos de seguimiento): extrae la comparativa entre presupuesto previsto y gasto real.
8. Ejecuta las verificaciones de coherencia sobre todos los datos económicos.

Contenido

Presupuesto

Tabla con el desglose presupuestario por conceptos y anualidades:

• Filas: cada partida presupuestaria (personal, materiales, colaboraciones, etc.).
• Columnas: una por cada año del proyecto, más una columna de totales.
• La anualidad evaluada se resalta visualmente para diferenciarla del resto.

Personal

Tabla con el personal investigador declarado en el Anexo II:

Columna	Descripción
Nombre	Nombre del investigador
Titulación	Formación académica
Horas	Horas dedicadas al proyecto
Coste	Coste imputado (€)

Incluye una fila de totales con las sumas de horas y costes.

Colaboraciones Externas

Tabla con las entidades colaboradoras y sus costes:

Columna	Descripción
Colaborador	Nombre de la entidad
NIF	Identificador fiscal
Coste	Importe de la colaboración (€)

Otros Gastos

Tabla con gastos adicionales no incluidos en las categorías anteriores:

Columna	Descripción
Concepto	Descripción del gasto
Coste	Importe (€)

Documentos Justificativos

Tabla detallada de todos los documentos de soporte económico, con filtrado y ordenación:

Columna	Descripción
Categoría	Tipo de gasto (personal, amortización, viajes, subcontratación, etc.), mostrado con etiquetas de color
Colaborador	Entidad asociada
Documento	Nombre del documento
Fecha	Fecha del documento
Concepto	Descripción
Coste	Importe (€)
Recorte	Importe a deducir (campo editable)

Se puede filtrar por categorías: Personal, Personal Investigador, Amortización, Suministros, Viajes, Otros, Subcontratación y Costes Indirectos.

Desviaciones (solo proyectos de seguimiento)

Tabla comparativa entre el presupuesto previsto y el gasto real imputado:

• Columnas de presupuesto del proyecto: I+D, IT y Total.
• Columnas de gasto real: I+D, IT y Total.
• Columna de porcentaje de desviación.

Verificaciones

Archivo del Anexo II

Utiliza	Archivos de la carpeta del proyecto
Descripción	Comprueba que existe el archivo Excel del Anexo II.

Coherencia de Gastos

Utiliza	Presupuesto de personal y colaboradores del Anexo II
Descripción	Comprueba que el presupuesto declarado (personal + colaboradores) coincide exactamente con los gastos imputados. Muestra los totales y la diferencia si existe.

Presupuesto Anualidades Futuras

Utiliza	Actividades no completadas, presupuesto por anualidades
Descripción	Cuando hay actividades no finalizadas, comprueba que exista presupuesto definido para las anualidades posteriores a la evaluada. Detecta inconsistencias como actividades marcadas como no finalizadas pero cuyas fechas terminan dentro de la anualidad evaluada.

Validación de Campos (Personal, Colaboradores, Otros Gastos)

Utiliza	Listas de personal, colaboradores y otros gastos del Anexo II
Descripción	Comprueba que cada registro tiene los campos obligatorios completos: nombre, titulación, horas y coste para personal; nombre, NIF y coste para colaboradores; concepto y coste para otros gastos.

Validación de Documentos (Personal, Colaboradores, Otros Gastos)

Utiliza	Documentos justificativos, listas de personal/colaboradores/gastos, periodo de evaluación
Descripción	Comprueba que los documentos justificativos están completos: que los nombres coinciden con los registros, que las fechas están dentro del periodo de evaluación, que los conceptos están informados, que los costes son válidos y que los totales son coherentes entre las hojas.

Verificación de Conceptos por Palabras Clave

Utiliza	Documentos de colaboradores, actividades y fases de software
Descripción	Busca en los conceptos de los documentos justificativos palabras clave sospechosas que podrían indicar gastos no imputables: viajes, alojamiento, dietas, formación, eventos, licencias no técnicas, hardware, marketing o mantenimiento/producción. También detecta si los conceptos mencionan fases de desarrollo no declaradas en el proyecto.

Verificación de Conceptos por Coherencia

Utiliza	Documentos de colaboradores, objetivos, actividades, tecnologías
Descripción	Análisis con IA que evalúa si los conceptos de las facturas de colaboradores son coherentes con las actividades, objetivos y tecnologías del proyecto. Identifica conceptos claramente imputables a desarrollo de software, conceptos genéricos que requieren revisión, y conceptos incoherentes relacionados con explotación o mantenimiento.

Verificación Otros Gastos por Coherencia

Utiliza	Lista de otros gastos, documentos justificativos, objetivos, actividades, tecnologías
Descripción	Análisis con IA que verifica que los conceptos de otros gastos son necesarios y apropiados para el desarrollo exclusivo del proyecto, que no estarían mejor clasificados en otras partidas y que tienen una vinculación clara con el proyecto.

Validación de Desviaciones (solo proyectos de seguimiento)

Utiliza	Datos de desviaciones del Anexo II
Descripción	Comprueba que la información de desviaciones está completa: presupuesto previsto y gasto real para I+D, IT y total, con porcentajes de desviación y coherencia interna (total = I+D + IT).

Acciones

Acción	Descripción
Recargar	Vuelve a leer el archivo Excel y reprocesa todas las hojas. Útil si el archivo se ha actualizado.

INFO

El procesamiento del Anexo II se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar "Recargar" si has actualizado el archivo Excel y quieres reprocesarlo sin lanzar el Autopiloto completo.