Tema
Anexo II
Información
Procesa el archivo Excel con la información económica del proyecto: gastos por partidas, personal, colaboradores y justificantes.
Importación de datos
Carga archivos Excel con el detalle de gastos y presupuesto
Partidas presupuestarias
Organiza los gastos por conceptos y categorías presupuestarias
Justificantes
Gestiona y vincula los documentos justificativos de cada gasto
Verificación
Valida que los gastos cumplen con los requisitos de certificación
Autopiloto
Archivos esperados
| Archivo | Formato | Nombres habituales | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Anexo II | Excel (.xlsx) | Anexo II, Formulario Anexo II, Form Anexo II. Suele encontrarse en una carpeta "Anexo II" o "Anexos". No confundir con el Formulario complementario (SW). | Sí |
Pasos
- Localiza el archivo Excel del Anexo II en la carpeta del proyecto.
- Procesa la hoja de Presupuesto: extrae el desglose por conceptos y anualidades, identifica el ejercicio fiscal y marca la anualidad evaluada.
- Procesa la hoja de Personal: extrae la tabla de investigadores con titulación, horas y costes.
- Procesa la hoja de Colaboraciones Externas: extrae colaboradores con NIF y costes.
- Procesa la hoja de Otros Gastos: extrae conceptos y costes adicionales.
- Procesa la hoja de Documentos Justificativos: extrae todos los documentos de soporte con su categoría, fecha, concepto y coste.
- Procesa la hoja de Desviaciones (solo en proyectos de seguimiento): extrae la comparativa entre presupuesto previsto y gasto real.
- Ejecuta las verificaciones de coherencia sobre todos los datos económicos.
Contenido
Presupuesto
Tabla con el desglose presupuestario por conceptos y anualidades:
- Filas: cada partida presupuestaria (personal, materiales, colaboraciones, etc.).
- Columnas: una por cada año del proyecto, más una columna de totales.
- La anualidad evaluada se resalta visualmente para diferenciarla del resto.
Personal
Tabla con el personal investigador declarado en el Anexo II:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del investigador |
| Titulación | Formación académica |
| Horas | Horas dedicadas al proyecto |
| Coste | Coste imputado (€) |
Incluye una fila de totales con las sumas de horas y costes.
Colaboraciones Externas
Tabla con las entidades colaboradoras y sus costes:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Colaborador | Nombre de la entidad |
| NIF | Identificador fiscal |
| Coste | Importe de la colaboración (€) |
Otros Gastos
Tabla con gastos adicionales no incluidos en las categorías anteriores:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Descripción del gasto |
| Coste | Importe (€) |
Documentos Justificativos
Tabla detallada de todos los documentos de soporte económico, con filtrado y ordenación:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Tipo de gasto (personal, amortización, viajes, subcontratación, etc.), mostrado con etiquetas de color |
| Colaborador | Entidad asociada |
| Documento | Nombre del documento |
| Fecha | Fecha del documento |
| Concepto | Descripción |
| Coste | Importe (€) |
| Recorte | Importe a deducir (campo editable) |
Se puede filtrar por categorías: Personal, Personal Investigador, Amortización, Suministros, Viajes, Otros, Subcontratación y Costes Indirectos.
Previsión Anterior (solo proyectos de seguimiento)
Recoge el presupuesto previsto procedente del informe del año anterior, que sirve de referencia para calcular las desviaciones de la anualidad evaluada.
Desviaciones (solo proyectos de seguimiento)
Tabla comparativa entre el presupuesto previsto y el gasto real imputado:
- Columnas de presupuesto del proyecto: I+D, IT y Total.
- Columnas de gasto real: I+D, IT y Total.
- Columna de porcentaje de desviación.
Verificaciones
Archivo del Anexo II
| Utiliza | Archivos de la carpeta del proyecto |
| Descripción | Comprueba que existe el archivo Excel del Anexo II. |
Coherencia de Gastos
| Utiliza | Presupuesto de personal y colaboradores del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que el presupuesto declarado (personal + colaboradores) coincide exactamente con los gastos imputados. Muestra los totales y la diferencia si existe. |
Coherencia Presupuesto Memoria vs Anexo II
| Utiliza | Presupuesto descrito en la memoria técnica, presupuesto del Anexo II |
| Descripción | Análisis con IA que comprueba que las cifras de presupuesto que aparecen en la memoria técnica coinciden con las declaradas en el Anexo II. |
Presupuesto Anualidades Futuras
| Utiliza | Actividades no completadas, presupuesto por anualidades |
| Descripción | Cuando hay actividades no finalizadas, comprueba que exista presupuesto definido para las anualidades posteriores a la evaluada. Detecta inconsistencias como actividades marcadas como no finalizadas pero cuyas fechas terminan dentro de la anualidad evaluada. |
Validación de Campos (Personal, Colaboradores, Otros Gastos, Material Fungible)
| Utiliza | Listas de personal, colaboradores, otros gastos y material fungible del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que cada registro tiene los campos obligatorios completos: nombre, titulación, horas y coste para personal; nombre, NIF y coste para colaboradores; concepto y coste para otros gastos y material fungible. Detecta también valores con formato numérico incorrecto (texto donde debería haber un importe). Cada partida solo se verifica si el proyecto tiene presupuesto en ella. |
Validación de Documentos (Personal, Colaboradores, Otros Gastos, Material Fungible)
| Utiliza | Documentos justificativos, listas de personal/colaboradores/gastos, periodo de evaluación |
| Descripción | Comprueba que los documentos justificativos están completos: que los nombres coinciden con los registros, que las fechas están dentro del periodo de evaluación, que los conceptos están informados, que los costes son válidos y que los totales son coherentes entre las hojas. Cada partida solo se verifica si el proyecto tiene presupuesto en ella. |
Verificación de Conceptos por Palabras Clave
| Utiliza | Documentos de colaboradores, actividades y fases de software |
| Descripción | Busca en los conceptos de los documentos justificativos palabras clave sospechosas que podrían indicar gastos no imputables: viajes, alojamiento, dietas, formación, eventos, licencias no técnicas, hardware, marketing o mantenimiento/producción. También detecta si los conceptos mencionan fases de desarrollo no declaradas en el proyecto. |
Verificación de Conceptos por Coherencia
| Utiliza | Documentos de colaboradores, objetivos, actividades, tecnologías |
| Descripción | Análisis con IA que evalúa si los conceptos de las facturas de colaboradores son coherentes con las actividades, objetivos y tecnologías del proyecto. Identifica conceptos claramente imputables a desarrollo de software, conceptos genéricos que requieren revisión, y conceptos incoherentes relacionados con explotación o mantenimiento. |
TIP
La verificación de coherencia de los conceptos de otros gastos y de material fungible con el proyecto se realiza en sus propias secciones. Consulta Otros Gastos y Material Fungible.
Validación de Desviaciones (solo proyectos de seguimiento)
| Utiliza | Datos de desviaciones del Anexo II |
| Descripción | Comprueba que la información de desviaciones está completa: presupuesto previsto y gasto real para I+D, IT y total, con porcentajes de desviación y coherencia interna (total = I+D + IT). |
Desviaciones: Presupuesto Previsto vs Gasto Real (solo proyectos de seguimiento)
| Utiliza | Presupuesto previsto del informe anterior, gasto real imputado, hoja de desviaciones |
| Descripción | Compara el presupuesto previsto en el informe del año anterior con el gasto real imputado y comprueba su coherencia con la hoja de desviaciones. Avisa si hay una desviación igual o superior al 20% que no aparece en la hoja, si la hoja declara desviaciones que no llegan a ese umbral, o si los números no cuadran entre sí. |
Justificación de Desviaciones Económicas (solo proyectos de seguimiento)
| Utiliza | Desviaciones significativas (≥ 20%), datos reales de gasto |
| Descripción | Análisis con IA que evalúa si las justificaciones de las desviaciones económicas significativas (iguales o superiores al 20%) son adecuadas y coherentes con los datos reales. |
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Recargar | Vuelve a leer el archivo Excel y reprocesa todas las hojas. Útil si el archivo se ha actualizado. |
INFO
El procesamiento del Anexo II se ejecuta automáticamente cuando se usa el Autopiloto. Solo es necesario usar "Recargar" si has actualizado el archivo Excel y quieres reprocesarlo sin lanzar el Autopiloto completo.