Otros Gastos

La sección Otros Gastos gestiona las fichas de la partida de otros gastos del proyecto (Ampliación 2.5 del Anexo II). Solo aplica a los proyectos que tienen gastos imputados en esa partida.

Cargar las fichas

En el selector de archivos de la cabecera de la sección eliges las fichas de otros gastos de la carpeta del proyecto. Puedes seleccionar varios archivos a la vez.

Una vez cargadas, Exprt.io las procesa y extrae automáticamente, para cada gasto:

• Concepto del gasto.
• Coste Total, Coste I+D y Coste IT.
• Descripción y justificación del gasto.
• Fases del proyecto a las que se asocia.

TIP

El botón de recarga vuelve a procesar los archivos seleccionados desde cero. Úsalo si has cambiado las fichas en la carpeta del proyecto.

Revisar y editar

La tabla muestra un resumen de cada gasto con sus importes. Al desplegar una fila puedes consultar y editar a mano la descripción, la justificación y las fases asociadas, por si necesitas matizar lo extraído.

La casilla Procesado marca cada ficha como revisada, y la fila de totales suma los costes de todas las fichas para que puedas contrastarlos con el Anexo II.

Desde cada fila puedes reprocesar una ficha concreta o eliminarla.

Verificaciones

La pestaña de Verificación ejecuta las comprobaciones automáticas de la partida. Solo se ejecutan cuando el proyecto tiene gastos declarados en otros gastos en el Anexo II.

Archivo de Otros Gastos

Utiliza	Archivos de la carpeta del proyecto
Descripción	Comprueba que se han cargado las fichas de otros gastos. Si faltan, el resto de comprobaciones de la partida no se ejecutan.

Número de Conceptos

Utiliza	Fichas procesadas, lista de otros gastos del Anexo II
Descripción	Comprueba que el número de conceptos procesados coincide con los declarados en el Anexo II.

Campos Básicos (por concepto)

Utiliza	Datos de cada ficha de otros gastos
Descripción	Comprueba que cada concepto tiene los campos obligatorios completos: concepto, coste, descripción y justificación.

Coherencia I+D / IT (por concepto)

Utiliza	Costes de cada ficha
Descripción	Comprueba que el coste total del concepto coincide con la suma de su desglose en I+D e IT.

Coherencia con Anexo II (por concepto)

Utiliza	Ficha de otros gastos, lista de otros gastos del Anexo II
Descripción	Comprueba que cada concepto aparece en el Anexo II y que su coste coincide.

Coherencia del Gasto (por concepto)

Utiliza	Concepto, descripción, justificación, objetivos, actividades y tecnologías del proyecto
Descripción	Análisis con IA que evalúa si el gasto es necesario, exclusivo del proyecto y coherente con el desarrollo de I+D+i, y que no estaría mejor clasificado en otra partida.

El resultado se refleja en el indicador de estado de la sección en el menú lateral.