Piloto Automático

El Piloto Automático es el punto de entrada de la Revisión Documental. Desde aquí compruebas que la carpeta del proyecto contiene los documentos necesarios y lanzas el procesado automático de todas las secciones de la revisión.

La pantalla se organiza en cuatro pestañas:

Pestaña	Para qué sirve
Verificación Previa	Comprueba que la carpeta contiene los documentos necesarios antes de procesar.
Generación de Informe	Lanza el procesado automático de toda la revisión documental y muestra su avance.
Actualizar documentación	En un proyecto ya procesado, localiza versiones nuevas o modificadas de los documentos y reprocesa solo lo afectado. Ver Actualizar documentación.
Histórico de actualizaciones	Registra cada actualización: qué documentos cambiaron y qué cambió en datos, verificaciones y no conformidades. Ver Histórico de actualizaciones.

La pantalla se abre en la pestaña que corresponde al estado del proyecto: Generación de Informe si el piloto está en marcha o acaba de terminar (o Histórico de actualizaciones si lo que acaba de terminar es una actualización), Actualizar documentación si el proyecto ya está procesado y Verificación Previa en los demás casos.

Verificación Previa

Antes de procesar nada, conviene confirmar que en la carpeta del proyecto están todos los documentos que la revisión necesita. La Verificación Previa recorre la carpeta y localiza cada documento esperado, indicando si lo ha encontrado y en qué formato.

Para cada documento se muestra:

• Si se ha localizado o no en la carpeta.
• El formato del archivo y si es el recomendado.
• Si es obligatorio u opcional para el proyecto.

Algunos documentos solo se comprueban cuando aplican al proyecto. Por ejemplo, las fichas de personal, de colaboradoras, de otros gastos o de material fungible solo se buscan si el Anexo II del proyecto contiene esas partidas, y el informe anterior solo en proyectos de seguimiento.

El Formulario SW ya no es obligatorio: solo se busca si en Información el campo Formulario Complementario SW está en Se aporta. Si está en No se aporta, no aparece en la lista.

TIP

La Verificación Previa no modifica nada: solo informa de qué documentos hay y cuáles faltan. Es el paso recomendado antes de lanzar la generación, para evitar que el proceso se detenga a mitad por un archivo que no está.

Formato recomendado

Se recomienda que los documentos estén en PDF, salvo los anexos en Excel (Anexo II y, si se aporta, el Formulario SW). El PDF permite a Exprt.io analizar también las imágenes del documento (capturas, cronogramas, diagramas), lo que aporta más rigor a la revisión.

Generación de Informe

La pestaña de Generación de Informe lanza el procesado automático de toda la Revisión Documental. El Piloto Automático recorre cada sección en orden (Información, Memoria, Anexo II, Anexo SW, Personal, Colaboradoras y el resto de partidas) extrayendo la información de los documentos y ejecutando las verificaciones de cada una. El Anexo SW solo se procesa si el expediente aporta el formulario; si no, el piloto pasa directamente a las fichas.

Durante la ejecución verás el progreso en tiempo real de cada sección. A medida que se completan, el indicador de color de cada sección en el menú lateral refleja el resultado de sus verificaciones.

Al terminar, el Piloto Automático genera el informe de revisión documental con el resultado consolidado del proceso.

TIP

También puedes procesar las secciones de una en una desde cada pantalla, con el botón de la cabecera. El Piloto Automático es simplemente la forma de hacerlo todo de golpe y de forma desatendida.

Interrupciones y reanudación

Si el Piloto Automático no encuentra un documento obligatorio, se detiene y te ofrece localizarlo manualmente. Los documentos opcionales que no aparezcan se saltan automáticamente.

Si detienes el proceso a mitad, el avance realizado se conserva. Al volver a lanzarlo, retoma desde donde se quedó y salta las secciones ya procesadas.

Actualizar documentación e histórico

Cuando la empresa aporta documentación nueva después de procesar el proyecto (una memoria corregida, un Anexo II nuevo, fichas que faltaban), no hace falta repetir todo el procesado. La pestaña Actualizar documentación busca qué ha cambiado en la carpeta, muestra un plan con lo que se va a reprocesar y lanza el piloto solo sobre las secciones afectadas. Al terminar, el resumen de lo que cambió queda en la pestaña Histórico de actualizaciones.

Todo el detalle está en Actualizar documentación.